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PRIVACY POLICY SITO WEB https://www.Italy-sothebysrealty.com/it
AI SENSI DEGLI ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)
Proteggere la sicurezza e la privacy dei Suoi dati personali è importante per RE ITALY S.r.l. (di seguito Italy Sotheby’s Int. Realty), che agisce in conformità con le leggi attualmente in vigore sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali. Confidiamo che le informazioni sotto riportate La aiuteranno a capire quale genere di dati Italy Sotheby’s Int. Realty è solita raccogliere, come li utilizzi, li salvaguardi e con chi li condivida.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 (di seguito anche “Regolamento Privacy”), desideriamo quindi informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti, nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.
In particolare, La informiamo di quanto segue:
a. Fonte dei dati personali e tipologia di dati trattati
Per accedere al Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione. Esistono tuttavia all’interno del Sito alcune sezioni che richiedono di fornire informazioni personali al solo fine di poter ricevere i servizi, come l’iscrizione alla newsletter, per contattarci, e per l’invio di comunicazioni di Marketing e l’invito ad eventi.
Con riferimento ai dati relativi alla navigazione all'interno del Sito si veda anche il successivo punto 6 riguardante gli strumenti di profilazione utilizzati dal Sito.
I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento dell’accesso al sito web https://www.italy-sothebysrealty.com/it/ e alle sue pagine, nonché dell’inoltro, da parte Sua, di una richiesta di informazioni e/o al momento della Sua richiesta di iscrizione al nostro servizio di newsletter effettuati tramite le pagine dedicate e i checkbox preposti.
Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del “Regolamento Privacy”, delle Disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività della nostra azienda.
b. Base giuridica e Finalità del trattamento
Le finalità in relazione alle quali i Suoi dati verranno da noi trattati sono le seguenti:
1. Gestione dei dati di connessione e di navigazione
Le basi giuridiche di tale trattamento sono:
l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. b) del “Regolamento Privacy”
per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. c) del “Regolamento Privacy”
per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del “Regolamento Privacy”
I dati relativi alla connessione e navigazione all'interno del Sito (quali gli indirizzi in notazione URI-Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente) sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: con esclusione di tale eventualità, i dati saranno cancellati decorso il tempo utile per l'erogazione dei servizi illustrati nel Sito.
2. Gestione richieste ed invio proposte e comunicazioni commerciali
La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. b) del “Regolamento Privacy”, al momento dell‘inserimento dei suoi dati e l’inoltro del modulo di richiesta informazioni da parte Sua.
Trattando i dati da Lei conferiti, saremo in grado di rispondere a Sue richieste da Lei inviataci dal sito web https://www.italy-sothebysrealty.com/it/ in merito alla ricerca per acquisto/vendita/affitto di immobili. Sulla base delle sue richieste risponderemo con delle comunicazioni commerciali inerenti alle Sue richieste.
3. Iscrizione alla Newsletter
La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso esplicito, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. a) del “Regolamento Privacy”.
Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, e dei dati da Lei conferiti potremo inviarLe la nostra Newsletter che viene inviata con modalità automatizzate. Per consentirci una corretta gestione del nostro Sito e del servizio di Newsletter da Lei richiesto, i Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea dove sono collocate le società che forniscono tali servizi.
4. Inviti ad Eventi
La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso esplicito, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. a) del “Regolamento Privacy”.
Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, trattando i dati da Lei conferiti potremo inviarLe informazioni in merito alle novità sulla nostra Azienda, nonché inviti ad eventi esclusivi, di carattere aziendale ai quali avremmo piacere che Lei partecipasse, il tutto – anche con modalità automatizzate – via e-mail o via posta. Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Sotheby’s Int. Realty con le modalità indicate al successivo punto i.
Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii anche esercitando il c.d. diritto di opt-out, attraverso le modalità presenti in ogni tipologia di comunicazione con cui vengono inviate le comunicazioni marketing in parola.
Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte di Italy Sotheby’s Int. Realty .
Italy Sotheby’s Int. Realty La informa tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte di Italy Sotheby’s Int. Realty della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni di Marketing dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema a Italy Sotheby’s Int. Realty, utilizzando i contatti indicati al successivo punto i.
c. Strumenti di "profilazione" e/o personalizzazione
Italy Sotheby’s Int. Realty non svolge alcuna attività di profilazione senza il preventivo consenso espresso dell'utente.
Il Sito utilizza “cookie”, sia tecnici (cioè per facilitare la navigazione e l’utilizzo del Sito), sia di profilazione (cioè per analizzare gli utenti ed i loro comportamenti e preferenze, e personalizzare così l’esperienza di navigazione).
Per una spiegazione dettagliata sui cookies utilizzati dal Sito e come disattivarli La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
d. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea. Il trattamento è svolto dal Titolare, dai Responsabili Esterni e dagli Incaricati del trattamento all’uopo delegati.
e. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b1. è obbligatorio in quanto requisito necessario per poter rispondere alla Sue richieste ed in caso di mancato conferimento le conseguenze del Suo eventuale rifiuto saranno quelle di non poter ricevere informazioni relative alle informazioni da Lei richieste, per le quali Lei abbia manifestato interesse.
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui ai punti b.2 e b.3 è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere comunicazioni Marketing/Inviti ad eventi e la Newsletter da parte di Italy Sotheby’s Int. Realty.. La invitiamo a non conferire, durante la fruizione dei servizi interattivi, dati sensibili, cioè dati da cui possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute. Eventuali dati sensibili conferiti verranno immediatamente cancellati.
f. Soggetti del trattamento e Comunicazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali dipendenti incaricati di svolgere per Italy Sotheby’s Int. Realty le attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento di cui al paragrafo b. (b.1, b.2 e b.3) che precedono.
Potranno inoltre venirne a conoscenza fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle E-mail di carattere commerciale o delle comunicazioni di Eventi o della Newsletter (ove Lei vi abbia acconsentito).
Tali soggetti, formalmente nominati da Italy Sotheby’s Int. Realty quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Italy Sotheby’s Int. Realty medesima. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i Suoi dati può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto i.
I suoi dati personali potranno anche essere condivisi con le Società del Gruppo Italy Sotheby’s Int. Realty per le finalità contrattuali e precontrattuali di cui al punto b.1.
g. Diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.
h. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all'estero verso Paesi che non siano Membri dell'EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) ed, in particolare alle società che forniscono dei servizi di base per il funzionamento del sito, per la gestione dei sistemi applicativi e per la gestione dell’invio della Newsletter, sulla base di atto di nomina e definizione delle misure di sicurezza necessarie per il trasferimento di dati dal Titolare ai Responsabili con conseguente garanzia di trattamento dati conforme agli standard europei. I Responsabili esterni potranno trattare dati personali provenienti Italy Sotheby’s Int. Realty solamente sulla base di istruzioni fornite dal Titolare e indicate negli atti di nomina stipulati tra Titolare e Responsabile.
i. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutiLe dalla legge, che di seguito riportiamo:
Le richieste vanno rivolte:
Via E-mail, scrivendo all’ìndirizzo: privacy@italy-sothebysrealty.com
oppurevia posta, Palazzo Odescalchi - Piazza Santi Apostoli, 81 - 00187 Roma (Oppure Piazza G. Mazzini, 27 – 00195 Roma)
j. Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei conferiti in relazione alla finalità b.1) che precede saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la Sua richiesta di informazioni e, successivamente, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, laddove lo stesso si concluda, a seguito della Sua richiesta di informazioni. Solo nel caso in cui Lei, formulando una richiesta di informazioni alla nostra società, abbia altresì fornito il Suo consenso in relazione alla finalità b.2 che precede, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di cinque (5) anni dall’ultimo contatto e salvo eventuale richiesta di cancellazione anticipata.
I dati da Lei conferiti in relazione alla finalità b.3 che precede saranno conservati per tutta la durata della Sua iscrizione al nostro servizio di Newsletter o – in ogni caso - sino alla revoca del Suo consenso (che può essere richiesta in qualsiasi momento, anche utilizzando il link presente in tutte le nostre Newsletter); successivamente i dati saranno cancellati o resi anonimi.
l. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è RE ITALY S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, piazza G Mazzini 27 – 00195 Roma – sede operativa via Manzoni 45, 20121 Milano, e-mail: privacy@italy-sothebysrealty.com
